עיצוב עובד… אזור עבודה בבית
כאשר מקימים עסק, מקפידים למתג, להכין כרטיסי ביקור, אתר, דף עסקי ברשת חברתית…. ולמעשה, בדבר החשוב ביותר לא נוגעים.
הקצאת והכנת סביבת עבודה בתוך הבית, ובמיוחד במקרים בהם אין חדר יעודי,
הוא דבר חשוב לאין שיעור.
הפיסיקאי NASSIM HARMEIN שהקדיש את חייו למחקר על הגיאומטריה הבסיסית של המרחב מסכם במחקרו ואומר שלמעשה קיים רק דבר אחד המחבר בין כל המשתתפים ביקום והוא המרחב שלנו. סביבת העבודה שלנו היא למעשה חלק בלתי נפרד מאותו מרחב.
(ההסבר המדעי: האלקטרונים והפרוטונים יוצאים מהתאים שלנו למרחב וחוזרים חזרה כל הזמן. בכל פעם שהם יוצאים, הם מעבירים מידע מהתא שלנו למרחב וכשהם חוזרים הם מעבירים מידע מהמרחב חזרה לתא.)
אנחנו מגדירים את המרחב, על ידי שימוש בצבעים ובחפצים. בחירת גודל החלל ועד כמה אנו ממלאים את אזור סביבת העבודה באלמנטים המשפיעים עלינו באופן ישיר ומכך על איכות ויעילות העבודה שלנו, היכולת לתת פתרונות ומענה לבעיות, התאמת הפתרונות לצרכי הלקוח, ומה לא……
למעשה כל דבר שנעשה, נאמר או נחליט יושפע באופן ישיר מסביבת העבודה.
לכן לעיצוב סביבת העבודה חשיבות מאוד גבוהה.
לפני שניגש לעצב סביבת עבודה – חשוב להבין מהן מטרות העבודה, כמות המשתמשים באותו חלל, רמות הקול הנדרשות בשימוש בחלל.
חשוב לדאוג לעיצוב אשר ישרה אוירה טבעית, יעלה את רמת הריכוז והאנרגטיות בחלל.
כאשר מדובר על מספר משתמשים בחלל יש לשמור על סביבה מעודדת עבודת צוות מחד אבל שומרת פרטיות מאידך.
חובה עלינו לזכור – במיוחד במקומות בהם אנו מקבלי לקוחות, מה הנראות אשר אנו משדרים ללקוחות המגיעים אלינו. אותה אוירה חיובית ומיוחדת שנרצה שתשפיע עלינו תועבר גם למבקרים בחלל העבודה שלנו – בין אם לקוחות, ספקים, מבקרים או כל אדם אחר.
עיצוב סביבת העבודה צריך לעבוד עבורנו ולשרת את האינטרס שלנו.
נטע ביתן כפר, מומחית בעיצוב סביבות עבודה סיכמה עבורנו את הדברים:
- מחקרים מוכיחים, כי הסביבה הפיסית היא הכלי האופרטיבי הטוב ביותר להטמעת תרבות, ערכים ומסרים.
- סביבה פיסית המעוצבת כראוי מעלה את הפוטנציאל האנושי וממנפת את יכולותיו.
- יתרון עיצוב סביבת עבודה נכונה עובד במספר מישורים:
מול העובד האינדיבידואל והצוות:
- מעלה את התפוקה והיצירתיות
- ממגנט כח עבודה צעיר ומבריק
- מעורר השראה ואנרגיה חיובית
- מטפח פתיחות, תקשורת ועבודת צוות
- מקדם את ההישגיים האישיים והצוותיים
- מעלה את איכות החיים, ה- well being ובריאות העובדים, ובכך מפחית את ימי ההיעדרות מהעבודה.
מחקרים מראים שסביבת העבודה הפיסית תופסת כ – 25% משביעות רצון של העובדים ומעלה את הישגיהם האישיים ביותר מ – 5% וב- 11% הישגים של עבודת צוות.
אל מול הלקוחות:
- ממנף ומחזק את זהות המותג
- מקרב וקושר בין החברה ללקוח
- נראות החברה משקפת את אופיה, תרבותה ואיכותה
אז מה קורה כשאנו כעצמאים העובדים מהבית זקוקים לסביבת עבודה נוחה, רגועה ותומכת?
וכל זה בתוך ההתנהלות השוטפת של הבית ?
חשוב לאין ערוך לציין לתחום מקום אשר יהיה ברור לידוע לכולם שזהו מקום העבודה. חשיבות זו הינה כלפי העצמאי וכלפי כל דיירי הבית, זה הסימן ש"אני בעבודה". הגדרת החלל הזה הינה הצהרה כלפי הסובבים – "זהו מקום העבודה שלי, כשאני נמצא בו אני לא זמין לדברים אחרים".
אפשר למצוא "פינה" בבית, אולי ליד חלון, שיהיה נעים וקרוב לנוף, עם אוריינטציה של מרחב. להציב שלחן בגוון נעים לעין ולא משהו מתבלט מידי. להעמיד של השולחן אביזרים נאים אשר גם כאשר השולחן אינו משמש לעבודה הוא עדיין ייצוגי.
אם ניתן, יש לתת עדיפות לשימוש במחשב נייד אשר ניתן לסגירה כדי שלא יבלוט בשטח הכללי. ניתן ליצור מערך קל של מדפים, אבל חשוב לא להעמיס אותם.
לשמור על שימוש בגוונים בהירים ונעימים לעין ושוב כדי לא להבליט את סביבת העבודה בבית.
אם קיימים חפצים גדולים בפעילות המשרד יש לאחסן במחסן חיצוני או בחדר אחר.
אשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה.